董事长助理/秘书

招聘人数: 1 工作地点: 北京-燕郊
招聘部门: 职能管理类 联系方式: job@aeonmed.com

主要工作职责:

岗位职责:
1、协助董事长完成日常工作,协调董事长与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及讲话稿;
5、负责董事长的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、负责收集及统计汇总董事长所需的各类报表;
7、负责编排董事长的工作日程表;
8、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
9、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;
10、完成董事长临时安排的各项工作任务。

任职要求:

岗位要求:
1、本科以上学历,形象气质佳,懂得接待礼仪,为人处事。
2、沟通表达能力,协调能力强,能处理各类突发事件。
3、英语六级以上,有良好的英语表达能力。
4、可接收应届毕业生

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